一、原始憑證制單的要求：

1、開具銷售發票，應填寫送貨單或是銷售出貨單，附在發票背后。


2、采購的進項發票，應要填寫采購收貨單或進倉單，附在發票背后。


3、小件的費用原始憑證要按順序粘貼在原始憑證粘單上，整理粘貼好之首頁附上支出證明單，

填制原始憑證報銷單時要注意以下幾點：

1、原始憑證上必須具備的內容：憑證名稱；填制日期；填制憑證的單位名稱或者填制人的姓名；經辦人員的簽名或簽章；接受憑證單位名稱；經濟業務內容、數量、單價和金額。對于單位自制憑證上所列的內容（如限額數字、計劃數字等）也必須填制。


2、從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人處取得的原始憑證必須有經辦單位負責人或其指定人員的簽名或蓋章。


3、凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫和小寫金額必須相符。


4、一式幾聯的原始憑證，應當注明各聯的用途。


5、粘貼憑單據上的負責人、會計、出納、制單這些地方都要簽上相關人員的名字，為了簡便外賬的工作，做內賬時，費用報銷單按有發票和無發票的報銷分開。







二、編制記賬憑證要求：



1.記賬憑證各項內容必須完整。


2.記賬憑證應連續編號。


3.書寫應清楚，規范。


4.記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制，但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。


5.除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其余記賬憑證必須附原始憑證。


注意：


（1）所附原始憑證張數的計算，一般以所附原始憑證自然



張數為準。


（2）一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復印件。


（3）一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容。


6.填制記賬憑證時若發生錯誤，應當重新填制

7.記賬憑證填制完成經濟業務事項后，如有空行，應當自金 額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。



三、錯誤憑證的更正：



1、原始憑證的更正。原始憑證所記載的內容均不得涂改，隨意涂改的原始憑證即為無效憑證，不能以此來作為填制記賬憑證或登記會計賬簿的依據。如果原始憑證記載的內容有錯誤的，應當由開具單位重開更正，更正工作必須由原始憑證出具單位進行。


例如：收到的增值稅專用發票有誤的，在當月退回給開具單位重新開具，如果是跨月的發票退回給開具方，讓其辦理紅字發票申請單，然后再開具紅字發票。



如果是本單位開錯了發票，對方當月退回，發票可以當月在稅控機上作廢，沖減當月收入；如果是跨月退回的，那就要在當月先交稅，在收到發票的當月在在稅控機上填寫紅字發票申請書，并提交上傳，等到申請書批準了，再到稅控機上輸入申請書號開具紅字發票。等紅字發票開出后再沖減當月的銷售收入。



2、記賬憑證的更正。



在當年內發現填寫錯誤的：金額以外有錯的，先用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某年某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某年某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤的，只是金額錯了，也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額，另外編一張調整的記賬憑證。調增金額用藍字，調減金額用紅字。




發現以前年度記賬憑證有錯誤的，不影響損益的先用紅字憑證沖紅，再用藍字填制一張更正的記賬憑證。如果影響以前損益的，應當通過“以前年度損益調整”科目進行調整