一、選擇優秀的年會主題

        年會的主題貫穿了整個的活動及其亮點，所以一個優秀的年會主題是很重要的。無論是老板還是員工們都希望年會能夠有讓人出乎意料的創新點，給大家一個回味無窮的年會。有創意的年會總會讓人印象深刻。那么它的類別會有激勵型年會，出游型年會，創意型年會和主題型年會等，策劃者可應根據公司的形象氣質、目標群體（員工還是客戶）來選擇年會類型，制定主題。

二、選擇合適的年會場地

        年會最麻煩的環節除了布置和主題創意，還有場地的選擇。場地選擇應該根據年會的人數、主題以及中間環節來作為參照值。如果中間環節有表演、頒獎或特邀嘉賓，那么場地就需要大一些，對燈光、舞臺、音響的要求更高一些。所以一般年會會選擇在酒店的宴會廳進行。

三、安排創意的年會節目

        年會節目的選擇很大程度地影響了年會的效果。為了增強年會的節目效果，有的公司會到外面找專業的表演團隊來表演1-2個節目，但是這些節目大多大同小異，不能讓人眼前一亮。節目的類型如果僅限于歌舞是很難玩出新意的，可以嘗試一下其他形式的表演。

四、年會游戲

        在節目過后，來到了年會的高潮——互動游戲和抽獎。游戲宜選擇操作簡單而互動效果強的，不需完全創新，把往年效果不錯的游戲再增加一兩項規則，又是一項新的游戲了。抽獎理所當然是年會中所有人最期待的環節。