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議程的先后順序很重要，切不可前后倒置或雜亂無章。組織者會(huì)前要進(jìn)行周到細(xì)致的安排，重要的議程還要事先進(jìn)行排練和預(yù)演，防止出錯(cuò)。會(huì)議過程中如因組織不周出現(xiàn)差錯(cuò)或失誤，輕則影響領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的威信，重則造成工作的被動(dòng)或失誤。一次會(huì)議議程既不能安排過多，也不能太少。議而不決，使會(huì)議收不到應(yīng)有的效果，議程太少，會(huì)議過于松散，浪費(fèi)時(shí)間。此外，還應(yīng)考慮到會(huì)議的性質(zhì)、內(nèi)容、方法、目的和要求的不同。議程應(yīng)逐項(xiàng)、逐段周密細(xì)致地安排，確保不錯(cuò)、不漏、不互相沖突。議程是具體、詳細(xì)、實(shí)際的活動(dòng)內(nèi)容。發(fā)言討論才能抓住中心和重點(diǎn)，才能避免不著邊際離題萬里。